+ 47 22 14 60 00 info@darcblue.no

Selv om man enkelt kan opprette et prosjekt ved hjelp av en mal, er det også veldig nyttig å kunne sette opp et prosjekt fra bunnen av.
For å gjøre dette, klikk File – > New -> Blank project.

Create a new blank project button image

Du skal nå ha en blank prosjektplan å jobbe med og kan nå gjøre disse tingene med prosjektet:

Sette prosjektets start- og sluttdato

  1. Klikk Project > Project Information.

Project Information button image

  1. Gå til boksen som heter Schedule, og velg Project Start Date og Project Finish Date etter ønske.

Sett navn og andre filegenskaper

Lagre prosjektet og gi det et navn eller en tittel. Du kan endre på dette når som helst.

  1. Klikk File > Info.
  2. På høyre side, klikk Project Information og så på Advanced Properties.
  3. I “Summary”-fanen, skriv inn prosjektnavnet i “Title”-boksen.
  4. Legg til annen info om du ønsker å inkludere det i filen.

Project Information menu with Advanced Properties highlighted

 Tips: for å komme tilbake til prosjektvisningen, klikk på “tilbake”-knappen.

Legge til oppgaver

De fleste prosjekter starter som en liste i Excel eller Word, eller er skissert med penn og papir. Før du kan planlegge og styre de forskjellige oppgavene i Project, må du få de inn i en prosjektfil.

  • Legg de til manuelt, dvs. å skrive de direkte inn i Project
  • Klipp og lim. Project holder på strukturen du har valgt å bruke i Word eller Excel.
  • Importer data fra Excel.
  • Sync med SharePoint . Importer SharePoint Task-lister inn til Project. På denne måten kan prosjektmedlemmer se og oppdatere arbeidet deres gjennom SharePoint, og du vil kunne se endringene i Project.

Når oppgavene er lagt til, kan du legge til følgende informasjon:

  • Sette start- og sluttdato.
  • Lenke de sammen og lage avhengigheter.
  • Legge til milepæler og markere viktige hendelser i planen.
  • Lage hoved- og underoppgaver raskt og enkelt.

Vise “Project summary task”

Det øverste feltet i en prosjektplan er “Project Summary Task”. Dette feltet er som vanlig skjult for brukeren. Dette feltet er prosjektnavnet, og inneholder alle underoppgavene i prosjektet. For å vise denne kolonnen, gå til Gantt Chart og klikk Format, og velg Project Summary Task.

Show the project summary task